访客管理系统应用领域

　　1.政军、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业；

　　2.学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等；

　　3.外资公司、企业、工厂；

　　4.别墅小区、物业公司等；

　　5.其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。

　　各企业、事业单位、政府，都有一套严谨的管理制度，充分的体现形象。来访人员登记，是企业的脸面，成了首要解决的问题，如何让来访客人客感受到文明和谐，提升对企业形象的认可呢？启用高科技产品访客登记系统。

　　访客系统主要存在以下问题：

　　*来访人员真实身份难以识别；

　　*人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位；

　　*不利于企事业单位建立高科技管理形象；

　　*纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

　　系统简介

　　英文：Visitor System 解释：访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。

　　智能访客管理系统特点：

　　一、功能强大

　　系统除了可以采集到人员出入的身份的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

　　二、实用高效

　　通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

　　系统结构灵活，适用于多种行业部门。

　　三、用户界面操作简单

　　充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

　　四、系统性能稳定

　　严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

　　访客管理系统：

　　访客管理用于访客预约、访客登记、发卡、访客门禁权限分配、访客离开，以及内部人员预定等管理。

　　预约访客到达为访客分配卡片时，系统会自动将访问地点的门禁点权限下发到门禁控制器。访客登记进入时，可以用普通的USB 摄像头抓拍访客的照片，并将照片存入数据库，该访客下次再访问时，可以从数据库直接获取照片，无需重新拍照。

　　访客系统构成：

　　智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。

　　1.网络支持

　　智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

　　2.行政管理

　　维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

　　3.安全管理

　　可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

　　4.访客登记点

　　访客来访时进行登记，并按规定登记、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

　　5.被访人

　　被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

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