访客管理系统，随着颁布的《公安监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级及企事业单位的头等大事。

　　*来访人员真实身份难以识别；

　　*人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位号码容易错位漏位；

　　*不利于企事业单位建立高科技管理形象；

　　*纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

　　智能访客管理系统可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

　　通过在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代证或其它，访客机扫描或阅读一二代等相关，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭访客条/卡进出，并可开门。出门时交还卡片取回，系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。内部人员出入可持卡在终端上验证身份，屏幕显示人员信息，就能完善您的企业访客管理。

　　智能访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像、射频识别（RFID）与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

　　智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

　　专业成就品质，作为近几年颇受广泛单位推崇的一套访客登记软件，智能访客管理系统不断推陈出新，从一机单用到一机多用，·再到一机的智能化。智能访客管理系统完成了完美的变身。

　　您只需要在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代证或其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭访客条/卡进出，并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件，系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息，就能完善您的企业访客管理。

　　智能访客管理系统特点：

　　一、功能强大

　　系统除了可以采集到人员出入的身份的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

　　二、实用高效

　　通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

　　系统结构灵活，适用于多种行业部门。

　　三、用户界面操作简单

　　充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

　　四、系统性能稳定

　　严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

　　访客系统构成：

　　智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。

　　1.网络支持

　　智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

　　2.行政管理

　　维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

　　3.安全管理

　　可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

　　4.访客登记点

　　访客来访时进行登记，并按规定登记、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

　　5.被访人

　　被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

　　访客管理系统应用领域

　　1.政军、事业单位、公检法等要害部门*金融机构、能源、电力、通信等大型企业；

　　2.学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等；

　　3.外资公司、企业、工厂；

　　4.别墅小区、物业公司等；

　　5.其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。

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