现代企业对办公设备的需求是越来越大，大部分企业都采用的方式来进行企业的现代办公，以此来节约企业的成本和支出。那租赁复印机的费用是如何计算的，复印机租赁费用一般由4个方面组成：押金，租金，超页费用，硬件维修及定期清理费用。

　　租凭复印机费用：

　　1押金

　　押金是承租人根据租赁契约，为担保承租义务的履行，向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时，租赁公司应将押金全部退还给承租人。

　　的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉等都有关系，全新机器押金一般高于产品价格50%，旧机器一般低于产品价格50%。

　　2租金

　　复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳，也有按季度缴纳的。

　　按照产品性能，复印机分为低速机（速度：20张以下/分钟，月复印量不低于5000页）、中速机（速度：20-40张/分钟，月复印量不低于10000页）、高速机（速度：40张以上/分钟，月复印量高于10000页）。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好，每台机器上都安装有计数器--功能类似于居民的电表，技术人员每月上门登记。例如，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量在4000页以内，只需交纳租金，如果超过4000页，还需另附费用。

　　3超页费用

　　还举刚才的例子，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量5000页，多出来的1000页按照张数收费。此超页费用也要事先双方协商并写入合同的。

　　4硬件维修及定期清理费用

　　除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，但该条款需双方事先协商，并写入合同。

　　租凭复印机注意事项：

　　1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量，哪怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。

　　2、除特殊情况，租期一般是半年～一年，短租期限也长达一个季度（短期租赁比长期租赁价格要稍贵一些），租赁期间不得退租、转租。

　　3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。

　　4、使用者不得私自更换或动用设备上的计数器及硒鼓等设备，出现故障需第一时间与租赁公司沟通。

　　目前，复印机租赁行业已经悄然兴起，在百度里面搜索复印机租赁，会搜到很多租赁复印机的公司网站。所以竞争比较激烈。

　　上海歆悠办公用品销售中心也是看到现在企业变得越来越多，其中有很多年轻的创业者，而这些创业者都是刚注册的公司，开始资金周转一般都比较困难，都不太想立马购买办公设备投入使用，因为刚开始利用率不高，而且办公用品的价格昂贵，所以很多创业者考虑租用这些办公设备。

　　像复印机这样的设备，如果购买全新的话，投入太大，二手的话，后期维护费用也不便宜，关键好不好用心里没底。在这种两难的情况下，或许租赁是一个两全其美的办法。

　　公司只需要每月支付500元费用，而维修和碳粉在内的费用都由租赁公司承担。如果机器出现故障，租赁公司还会提供备用机使用，为创业者提供了很多方便。

　　复印机租赁让您免受维修的烦恼，让您维修无忧，一个电话就可以帮您解决问题。

　　复印机维修店，往往一个市、一个区只有一家，不但路途遥远，难以搬运，而且还难以找到。如果就近维修，消费者不但丧失了保修的权利，往往还要受一些不法之徒的欺骗。一是目前复印机维修费用没有统一的价格，一些不法维修人员欺负消费者不知情，往往把小问题说成大问题，甚至“先把锅敲烂，再来谈价钱”，肆意捞取不义之财；二是复印机零件价格多由业主自定；三是维修时，消费者往往不可能长时间守在旁边，换没换零件、换的什么零件，都是由维修人员凭良心报数，何况大部分消费者对复印机硬件并不精通，即使在场，维修人员照样可以玩“猫腻”。小编之前的复印机曾出现故障，就近请维修人员上门修理，维修人员一番测试后断定是大问题，要求搬到店里修理，大约需维修费500元。正当我懊恼时，一位懂复印机维修的朋友从外地回来做客，帮忙检查后，诊断是线路接触不好，只见朋友打开主机外壳动了几个电源线接头，刚才还有“大问题”的复印机，几分钟后便运行良好。另外，据知情人说，在复印机维修上，以次充好，拆东补西，虚报配件价格的手法已是公开的秘密。

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　　以上租赁，除纸张，电源以外所产生的（复印机耗材，维修都无需您出一毛钱）

　　心动你就行动吧！ 我们用行动来证明我们的专业。期待您的来电。

　　从事后勤工作很多年，对于打印机的采购、管理及保养一直是件很头疼的事情。购买耗材、处理卡纸及各类打印质量不满意都会被同事提出问题并要求处理。当事情不多的时候还得有耐心有效率的去处理，但是面对本身就很杂乱着急的工作要处理的时候这些报修的存在就会无端得增加负面情绪从而影响工作。

　　现在是讲究专业的年代，如果还花更多时间去处理自身业务之外的事情，不仅处理得不专业，还影响自身更重要的工作。有机缘了解到了一种复印机租赁的服务。复印机租赁是近年来的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，日常文件的高质量高标准要求，小型的打印机已经无法满足日常办公需要，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按照自身的需求选择更贴切的一种租赁服务。

　　、租赁不仅可以享受限时的上门更换耗材、配件及保养服务，站在公司的角度还不用担心设备老化报废、不用承担设备过时风险、不用担心耗材配件的价格上涨。

　　因此，租赁比自购更加省心省钱，实乃每个精明用户的明智之举。

　　大气的外观再加效的功能自然更加吸引人，但对于企业而言，动辄2.9万以上的中关村报价，想要一次性付清就已经不容易了，再加上复印机作为消耗品，日后的耗材、硒鼓、维修等增值服用，价钱更是难以接受。不过现在已经有越来越多的复印机租赁公司开始出现，通过每月支付的租金便可长期使用一台高性能的复印机，相比起直接购买一台来说，还是非常划算的，

　　复印机作为日常使用频繁的办公设备，一旦复印机出现故障，耽误企业正常运作，给企业带来的资产损失就不单单只是简单的维修费用或者打印社高昂的打印费，还会降低企业的办公效率。复印机操作使用不当，易导致故障，虽然都是些小故障，不过复印机制造复杂，维修还需要专业的技术人员，这个时候维修的及时度和技术人员的专业度就显得尤为重要。当企业是购买复印机的情况，找一家复印机维修厂商就需要一些时间，而且还面临以次充好、趁火打劫、偷梁换柱、埋下伏笔等风险，如若自己请个技术，维修成本又太高，租赁公司完全解决了企业的这个问题，提供免费上门维修服务，耗材免费用。其中优易租更是佼佼者，提供企业发现故障保修之后，2分钟快速响应，4个小时免费上门，维修技术人员都拥有5年以上的相关经验，大大减少了企业等待时间，使企业获得更好的租赁体验。

　　在这个日新月异的时代，新奇事物层出不穷，社会信息加剧，知识推陈出新，我们要对周围的世界保持兴趣，勇于尝试新鲜事物，复印机租赁作为一种趋势，是一个双赢的行业，我们还有什么理由拒绝呢？

　　复印机租赁现在都涨价了，以前有人做200元，现在都不做了，成本太高了。现在黑白机低也得一个月300元，低了好像没有人做了，除非是很烂的回收机器。其实做生意的都明白，现在成本太高了，人工费是增长快的，其次是房租，等等吧。自己买机器这个问题呢，要看你自己的使用量了，如果你一个月打印量只有几百张或者1、2千张的话就没必要租机器了，如果打印量超过3000张，还是租赁机器合适，因为租赁机器首先是省心，其次是好管理，你不用担心买到贵的或者耗材，也不用有专人负责购买耗材、联络维修人员。再说说自己买机器，因为现在各项费用的增长，所以也导致了上门费和维修费的上涨，以前你买一台机器只要买他们的耗材维修都是免费的，但是现在没有这种福利了，上门费加维修费少也得200元。所以租机和买机器的优缺点你自己衡量一下！

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