复印机是办公必备设备之一，复印机的常用功能更有复印、打印、扫描、网络连接。那么该怎么正确使用复印机呢？厂家告诉你！

　　1.复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。

　　2.复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，要及时更换新的墨粉。

　　3.复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作

　　4.选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节

　　以上就是厂家告诉大家的一些关于使用复印机的小技巧，这些都是我们平时需要注意的。

　　大气的外观再加效的功能自然更加吸引人，但对于企业而言，动辄2.9万以上的中关村报价，想要一次性付清就已经不容易了，再加上复印机作为消耗品，日后的耗材、硒鼓、维修等增值服用，价钱更是难以接受。不过现在已经有越来越多的复印机租赁公司开始出现，通过每月支付的租金便可长期使用一台高性能的复印机，相比起直接购买一台来说，还是非常划算的，

　　复印机作为日常使用频繁的办公设备，一旦复印机出现故障，耽误企业正常运作，给企业带来的资产损失就不单单只是简单的维修费用或者打印社高昂的打印费，还会降低企业的办公效率。复印机操作使用不当，易导致故障，虽然都是些小故障，不过复印机制造复杂，维修还需要专业的技术人员，这个时候维修的及时度和技术人员的专业度就显得尤为重要。当企业是购买复印机的情况，找一家复印机维修厂商就需要一些时间，而且还面临以次充好、趁火打劫、偷梁换柱、埋下伏笔等风险，如若自己请个技术，维修成本又太高，租赁公司完全解决了企业的这个问题，提供免费上门维修服务，耗材免费用。其中优易租更是佼佼者，提供企业发现故障保修之后，2分钟快速响应，4个小时免费上门，维修技术人员都拥有5年以上的相关经验，大大减少了企业等待时间，使企业获得更好的租赁体验。

　　在这个日新月异的时代，新奇事物层出不穷，社会信息加剧，知识推陈出新，我们要对周围的世界保持兴趣，勇于尝试新鲜事物，复印机租赁作为一种趋势，是一个双赢的行业，我们还有什么理由拒绝呢？

　　现在，越来越多的企业需要通过租借复印机来满足一时的需求，当然，这包括一些个人性质的租赁需求。或许，对于一些具体的细节方面有可能一些人不是很清楚，那么，下面，我就根据这个问题给大家一些回答。

　　首先，复印机主要针对的政府、企业这些群体。这些群体，一般需要的数量都是比较庞大的，而且，对于复印机租赁服务商来说，企业客户毕竟会比一般的个人客户资质方面会好一点，那么，企业客户需要哪些条件呢？

　　企业客户，一般来说都是不收押金的，这里的押金既是指客户自身需求的设备的市场价值。而且，政府企事业单位只要提供一个证明，例如企业单位要提供公司自己的营业执照副本的复印件、扫描件、照片都可以，其次只要和复印机租赁服务商商谈好所需的设备、使用时间、使用地点以及其他的一些小的细节，签订一个合同就可以了。这样，可以很轻松的就解决掉了企事业单位客户的一些需求。

　　对于个人用户来说，这个就需要提供一个押金的问题，还有个人需要提供尽可能详细的个人的证明，例如：身份证、护照等等个人证明信息的复印件就可以了，这对个人客户来说是比较麻烦，所以，复印机租赁服务商一般很少针对个人客户提供租赁服务。

　　是近年来的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业的发展迅速，办公用品需求量增大，产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁的方式。一般由办公设备公司提供设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

　　作为最早开展复印机租赁业务的企业之一宝之龙办公耗材的市场部经理许先生分析其公司业务时指出，业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。 1.是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

　　2.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买的时候,你会有

　　很大的盲目性：

　　你准备用这台多久。

　　这台能够使用多长时间。

　　你购买的是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

　　你对的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

　　你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

　　3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,

　　服务商提供的维修、保养。

　　4.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

　　5.的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备

　　管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

　　6.是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,p>

　　是次要的。

　　当然，除了上面这几点，你也可以反过来想想，这些生产复印机的公司都是国际大公司，甚至是惠普，三星等等，为什么他们生产的产品质量怎么就这么差呢？其实，原因不光光在厂家身上！

　　宝之龙科技－小贴士

　　1.租赁性能

　　企业租赁，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的即可。租赁费用跟的性能成正比。

　　按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式。

　　按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。

　　按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

　　按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸。

　　按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸。

　　按复印权限来分，有常规复印机和保密。

　　按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式。

　　按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

　　2.租赁期限

　　对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

　　3.租金及其支付方式

　　很多公司在复印机租赁方面都采取押金 月租

　　复印机租赁让您免受维修的烦恼，让您维修无忧，一个电话就可以帮您解决问题。

　　复印机维修店，往往一个市、一个区只有一家，不但路途遥远，难以搬运，而且还难以找到。如果就近维修，消费者不但丧失了保修的权利，往往还要受一些不法之徒的欺骗。一是目前复印机维修费用没有统一的价格，一些不法维修人员欺负消费者不知情，往往把小问题说成大问题，甚至“先把锅敲烂，再来谈价钱”，肆意捞取不义之财；二是复印机零件价格多由业主自定；三是维修时，消费者往往不可能长时间守在旁边，换没换零件、换的什么零件，都是由维修人员凭良心报数，何况大部分消费者对复印机硬件并不精通，即使在场，维修人员照样可以玩“猫腻”。小编之前的复印机曾出现故障，就近请维修人员上门修理，维修人员一番测试后断定是大问题，要求搬到店里修理，大约需维修费500元。正当我懊恼时，一位懂复印机维修的朋友从外地回来做客，帮忙检查后，诊断是线路接触不好，只见朋友打开主机外壳动了几个电源线接头，刚才还有“大问题”的复印机，几分钟后便运行良好。另外，据知情人说，在复印机维修上，以次充好，拆东补西，虚报配件价格的手法已是公开的秘密。

　　选择租赁复印机送你8大好处

　　租赁复印机是目前比较先进的消费理念，租赁复印机会给您带来工作上面许多的方便，如果您不偿试，是体验不到这种轻松的，简单办公现在开始体验吧，鑫大鑫租赁专家告诉您租赁复印机的8大好处：

　　1、没有一次性购机投入，占用大量资金；

　　2、可任选最适用的机型，满足各种需求；

　　3、无需承担固定资产折旧，减少工作量；

　　4、不必承担设备过时风险，能随时换机；

　　5、不必担心设备老化报废，交给鑫大鑫租赁吧；

　　6、费用可控，年节省办公费用30%以上；

　　7、2小时免费上门维修，保证工作质量；

　　8、免费提供优质配件及耗材，100%原厂。

　　开展复印机租赁服务，必定要签署合同，有合同才有保障，租赁合同可以约束双方的责任与义务，一份合格的合同对商家与租户来说起着保护的作用。不过在签署复印机租赁合同时，需注意一些细节，这样才能让我们更好的享受租赁服务。

　　复印机租赁合同签署细节--各条款需详阅

　　在签署时我们要查看合同上的每一条条款，由于很多不专业的租赁商家，会和租户玩文字游戏，很多租户由于没看清或过于相信对方，而盲目签署合同，最后后悔莫及，这也是最容易犯的错。

　　复印机租赁合同签署细节--口头约定不算数

　　千万不要轻信口头约定，大部分的口头约定是不算数的。也许你和租赁商家很熟悉，认为直接口头约定就可以，这种想法是很愚蠢的。在当今的社会白纸黑字的约定有时候都可以钻进法律的漏洞，何况是口头约定呢。所以租户在与商家要求或承诺一些约定时，一定要用纸笔签订，这样才有保障。

　　复印机租赁合同签署细节--明确自己的责任与义务

　　我们要明确自己在租赁服务中充当的角色，所需承担的责任与义务。虽然租赁商所提供的复印机维修是免费的，但我们不能刻意去破坏设备，在获得别人的服务时，我们也要约束自己的行为，不做伤害商家的事情，这样才能让整个租赁过程更愉快。

　　复印机租赁合同签署细节--必须提出合理的要求

　　在签署合同时，我们可以必要的提出一些合理的要求，对于条款中的不合理项要提出，并让租赁商进行修改。当然自己提出的要求一定要是合理的，不合理的要求租赁商在往后的服务中也满足不了，会给租赁服务带来很大的影响。我们要站在互相尊重的角度去看合同与商议，这样才能让整个租赁过程变得更愉悦。

　　目前，复印机租赁行业已经悄然兴起，在百度里面搜索复印机租赁，会搜到很多租赁复印机的公司网站。所以竞争比较激烈。

　　上海歆悠办公用品销售中心也是看到现在企业变得越来越多，其中有很多年轻的创业者，而这些创业者都是刚注册的公司，开始资金周转一般都比较困难，都不太想立马购买办公设备投入使用，因为刚开始利用率不高，而且办公用品的价格昂贵，所以很多创业者考虑租用这些办公设备。

　　像复印机这样的设备，如果购买全新的话，投入太大，二手的话，后期维护费用也不便宜，关键好不好用心里没底。在这种两难的情况下，或许租赁是一个两全其美的办法。

　　公司只需要每月支付500元费用，而维修和碳粉在内的费用都由租赁公司承担。如果机器出现故障，租赁公司还会提供备用机使用，为创业者提供了很多方便。

　　-/gjjaic/-