美会通MEETSYS无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音、视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。

　　无纸化多媒体会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录......与会者全部与纸“告别”。

　　系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务。

　　系统特点

　　1. 免打印、免销毁，省时更省力

　　“一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以 “一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。

　　2. 便捷高效，提升与会者会议体验

　　良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

　　3. 节能环保，履行企业社会责任

　　无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。

　　系统功能

　　1. 排位系统

　　本系统是会议系统的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

　　2. 文件分发系统

　　信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

　　3. 信号交互系统

　　为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

　　4. 会中控制系统

　　信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。本系统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能，会议进程一键控制，会议全部信息（如参会人员、会议文件分发等）瞬间更新。与会人员在会议进行中，随时增加会议文稿并即时传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、随时进行会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等，均在无纸化会议系统中得到完美展现。

　　5. 原笔迹批注系统

　　传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

　　6. 会后归档

　　会议过程文件打包备案保存、会议痕迹清空。

　　系统流程

　　会前管理

　　登录管理 人名屏编辑 文件分发

　　会议室定义 多会议管理 投票设置

　　首页编辑 与会者设置 视频管理

　　会中管理

　　会议签到 手写批注 文稿导读

　　议程文稿 交流提示 邮件上网

　　一键同屏 投票表决 信息发布

　　交互白板 会议记录

　　会后管理

　　会议资料存档 会议档案管理 保密资料处理