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智能化程度高
无纸化智能会议系统体现多元化支持功能:
支持固定台式机或移动便携机;
支持Office和WPS手写批注;具有会议自动签到功能、会议资料自动下载功能、保存手写批注功能、发言人桌
面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。
安全保密性强
无纸化智能会议系统具有完善的权限细分,经过提前设置,本次会议的哪些文件允许浏览、下载,允许哪一级别的人员浏览、下载等,什么是无纸化办公,如为保密会议,则会议结束后,所有资料自动删除,更便于用户对会议安全进行管理,提高会议的安全保密性。
无纸化智能会议系统除节省纸张外,还能节省如桌签、投影仪、白板等其他物品,更好的节省资源和人力成本。
传统行业的上下游食物链与营销模式受到来自互联网的持续冲击,越来越多的新兴力量开始致力于部署蕴含商机的智能化行业,智能会议是变革后产生的智能行业的一小部分,而智能会议无纸化是必要的,未来的发展趋势又是怎么样的呢?跟着博聆来探讨....
传统会议已下线
一说到会议,我们并不陌生,无论是生活和工作中我们经常会有大大小小的会议,会议已经成为我们解决问题的最根本办法之一,然而我们看到现阶段会议特别是一些大型企业或者机构会议,往往会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费,同时也增加了企业以及相关机构的会议成本。另外,我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。
在过去许多的企业或者机构,没有并没有意识到传统会议所带来的“负增长”,而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革,特别是在信息技术普及发展的今天,让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进,公司无纸化办公,演变成了现实。
让无纸化会议躁动起来
我们看到无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式,它能够解决了所存在的弊病,而且能够提升会议效率、降低会议成本,济南无纸化办公,无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注,而且从大的趋势来讲,这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。实际上我们看到无纸化会议对企业来讲并不陌生,只不过现阶段的应用仍然处于初级应用阶段,仍然还有待提升的空间。正如我们前面所述,随着技术的不断进步,技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡比如最近几年出现的移动技术的发展,办公室无纸化办公,让无纸化会议变得更加的高效、易用,如虎添翼。
现阶段,虽然无纸化移动会议处于初级应用阶段,但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势,我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变,未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统,让会议更加高效、节能、环保
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