目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。

　　传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。

　　基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。

　　二 系统模型

　　 说明：

　　1) 系统采用独特的双特RFID技术，可以保障参会人员无论如何配带电子标签（TAG），阅读器都可以准确无误地识别到。

　　2) 该系统非常适用于大型政府型会议、大型商务活动等。

　　三 系统功能

　　 1. 会前预备

　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。

　　2. 会前发卡

　　会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批处理方式。

　　3. 会议签到

　　会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

　　4. 联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

　　5. 多屏同步显示

　　可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

　　7. 签到控制

　　可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

　　8. 统计

　　会议结束后，出席情况统计－签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

　　9. 设备管理

　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　四 硬件技术特性

　　1. 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化。

　　2. 通道宽度宽：基于双频RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米（最大可以达到3米）的宽度。

　　3. 识别速度极快：高达100人/秒，解决排对刷卡签到等拥堵现象。

　　4. 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警并抓拍图像。

　　5. 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

　　6. 视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。

　　7. 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

　　8. 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

　　9. 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

　　五 应用领域

　　 1. 大型会议签到、会展中心

　　2. 学校及培训机构